Funktion / Merkmal
STARTER (ab CHF 49 / Monat)
TEAM (ab CHF 89 / Monat)
PRO (ab CHF 249 / Monat)
Erlaubte Sender/Empfänger-Adressen
Anfragen pro Monat (Limit)
Email-Zusammenfassungen
eMail-Antwortvorschläge
Texte schreiben (Blogs / Social Media)
Marketing-Ideen, Content-Ideen
Newsletters zusammenfassen pro Tag
Bilder generieren (Blogs / Social Media)
Firmenvorlagen ausfüllen (Protokolle, Rechnungen, Offerten, Newsletters, etc): Anzahl Vorlagen
eMails organisieren (priorisieren)
Tasklisten aus eMails erstellen
Anbindung an Monday.com
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SCHNELL UND SICHER AM ZIEL
MIT MAILBOT
IHR NEUER MITARBEITER: MAILBOT ERLEDIGT AUFGABEN, DIE ER PER E-MAIL ERHÄLT UND ANTWORTET AUCH SO. ER ARBEITET DATENSCHUTZ-KONFORM, SCHNELL UND MIT IHREN EIGENEN VORLAGEN.
FLEXIBEL UND EINFACH
Was kann Mailbot?
Administration

Mailbot übernimmt Ihre administrativen Routinen – automatisch, zuverlässig, im Hintergrund. Alles, was Sie sonst mühsam von Hand aus Word-Vorlagen zusammenbauen, erledigt Mailbot anhand Ihrer E-Mails und ihrer Word-Vorlagen.
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Protokoll aus dem letzten Meeting? Einfach Notizen oder das ganze Transkript senden – Sie erhalten ein sauberes, formatiertes Protokoll zurück.
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Rechnung schreiben? Mail weiterleiten mit Betrag und Empfänger – Mailbot erstellt das PDF inkl. QR-Rechnungscode.
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Offerte verfassen? Wenn genug Kontext im E-Mail steht, erstellt Mailbot automatisch eine Offerte – gemäss Ihrer Vorlage.
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Offerte akzeptiert? Weiterleiten an Mailbot und schon kommt der Vertrag zurück.
Ihre Word-Vorlage wird ausgefüllt, egal was es ist. Verträge, Datenschutzvereinbarungen, Protokolle, Formulare, etc... sie senden den Kontext, Mailbot extrahiert die relevanten Felder und befüllt Ihre Vorlage. Einfacher gehts nicht.
eMails abarbeiten

Die Inbox stresst? Mailbot hilft, wieder durchzuatmen. Leiten Sie E-Mails weiter oder lassen Sie Mailbot direkt auf Ihre Inbox zugreifen – und er macht daraus:
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Antwortvorschläge
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Zusammenfassungen
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Tasklisten
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Priorisierte Übersichten
So verlieren Sie keine wichtigen Aufgaben mehr im E-Mail-Chaos.
Auch unangenehme Mails?
Mailbot bleibt sachlich. Er schreibt Ihnen professionelle Entwürfe, auch wenn bei Ihnen mal die Emotionen hochgehen.
Nach den Ferien 300 ungelesene Mails? Mailbot erstellt eine strukturierte To-do-Liste für eine effiziente Abarbeitung.
Marketing-Content

Content ist wichtig. Mailbot erstellt aber nicht einfach irgendwelchen Text. Er kennt Ihre Firma, ihre Zielgruppe, ihre Sprache, ihre Bildwelt und er erstellt Content mit Tiefgang, angepasst auf die jeweilige Plattform. Denn ein LinkedIn-Artikel muss anders formuliert werden, als ein Blog-Beitrag. Mailbot kann das für sie erledigen.
Abonnieren Sie Newsletter direkt an Mailbot – er analysiert das Thema, erkennt Relevanz für Ihre Zielgruppe und erstellt automatisch:
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Blogbeiträge
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LinkedIn-Posts
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Textentwürfe mit Bild (mit KI-generierter Bildwelt)
So entsteht professioneller Content – in Ihrem Stil, Ton und Design – direkt per E-Mail.
Sie sehen einen spannenden Artikel zu ihrer Branche in der „NZZ“? Weiterleiten – Mailbot erstellt den passenden Beitrag für Ihre Webseite.
SICHER, SCHNELL UND IMMER DAS BESTE MODELL - GEHOSTET IN DER SCHWEIZ
KI-Konfusion? Nicht mit uns.
Keine Zusatzsoftware, massiv reduzierte Datenschutzrisiken und natürliche Workflows: Mailbot verhält sich wie ein zusätzlicher Mitarbeiter und integriert sich nahtlos und sofort. Sie senden ein Mail an Mailbot, er erledigt die Arbeit und antwortet per Mail.
Nach vielen Schulungen bei Schweizer KMU wissen wir: Mitarbeiter wollen KI nutzen, aber sie benötigen Leitlinien und es kann schnell passieren, dass vertrauliche Daten bei ChatGPT landen. Die richtige Anfrage bereitet Mitarbeitern Mühe. Sie experimentieren und verlieren dabei Zeit. Deshalb haben wir unsere Erfahrung in Mailbot gepackt und beseitigen die Hürden, KI im Unternehmen zu nutzen.
Immer die beste KI, aber sicher!
ChatGPT ist sehr gut, aber je nach Aufgabe nicht immer die erste Wahl. Mailbot übernimmt die Triage und leitet die eMails an die jeweils am besten dafür geeignete KI weiter. Und nicht nur das: Anfragen, die firmeninterne Daten beinhalten und damit vertraulich sind, werden von in der Schweiz gehosteten Modellen vertraulich bearbeitet: Kein Google, kein ChatGPT, kein Microsoft. Es werden dabei keinerlei Daten gespeichert. Anfragen für die Öffentlichkeit (Werbung, Blogs, Social Media, etc.) werden hingegen immer an das jeweils beste dafür geeignete Modell weitergeleitet, unabhängig vom Anbieter.
Wie auch immer sich die KI-Welt entwickelt: Sie profitieren immer vom besten verfügbaren Modell. So müssen Sie sich um nichts kümmern, nicht jedes Modell testen. Das wird alles automatisch für Sie erledigt.
Und Mailbot antwortet wie ein Mitarbeiter: per eMail. So haben Sie immer die volle Kontrolle.

ALLES PER EMAIL
Demo: Mailbot in Aktion
Pakete / Preise
Das Kleingedruckte
Alle Preise verstehen sich bei jährlicher Abrechnung, zuzüglich Mehrwertsteuer. Bei monatlicher Abrechnung gibt es einen Zuschlag von 10%.
Einmalige Setup-Kosten (Beratung, gemeinsames Festlegen der Zielgruppe, Bilderwelt, Formulierungen und Beispiele, erstellen von Prompts und Testen, Einrichten der Vorlagen):
Starter-Paket: 180 Franken,
Team-Paket 540 Franken,
Pro-Paket: 1990 Franken.
Zusätzliche Sender/Empfänger-Adresse: CHF 5 pro Monat.
Zusätzliche Vorlagen: CHF 5 pro Monat plus einmaliger Setup nach Aufwand
Anbindung der eigenen eMail ist notwendig für Priorisierung und Tasklisten. Die Anbindung ist möglich für Gmail, IMAP, Exchange und Outlook365. Für Gmail und Outlook365 muss die IT der Firma beigezogen werden um Mailbot die entsprechenden Berechtigungen einzuräumen.
Die Anbindung an Monday.com wird nach Aufwand verrechnet.
Es können nach Absprache spezifische Funktionen hinzugefügt werden, wie Zugriff auf eigene Datenbanken, eigene Dateien, spezifische Aufgaben, hosten in der Firma direkt, etc.... (nach Aufwand).